95年以前，我一直在华北柴油机厂做财务工作。华柴厂是生产道依茨柴油机的厂家，很多客户购买了道依茨柴油机后，很难买到配件。我感到这是一个巨大的商业机会。95年5月，我不顾家人的劝阻，带着仅有的2000元钱，义无反顾地下海了。刚开始的大半年，我没有资金，不敢压货。可是，遇到客户询价时，因为掌握不了货源、价格等，错失了很多商业机会。后来，我对配件市场进行了认真的分析，决定先摸清市场行情，掌握配套厂家，了解别的经销商手里有什么货？什么价格？用户在哪里？尽管我资金很紧张，还是用不多的钱购买了一台电脑，把所有的零配件货源信息输入进去。有客户询问这些配件时，我只要一点鼠标，这些配件的供货价格、供货单位、报价、报价人都列了出来。利用计算机软件的这个功能，挣了很多钱。很多配件老板和我一样，都是家族式的公司。不可否认，自己的亲属一起干，心齐，管理成本低，帐目不需严格。可是，如果你是一位有抱负的经理，就要想一想，公司在发展，亲戚朋友用完了怎么办？如果聘用外人，那一堆糊涂账，放心吗？还能象以前那样糊涂下去吗？恐怕老板自己就该摇头了：这可不行，漏洞太大。员工把配件卖了，把钱揣进了自己的兜里，没人知道。因为库存帐不清楚！怎么办？引入计算机管理是最好的办法。我的公司就是由不规范管理到规范化管理。引入电脑管理，解除了我的后顾之忧，使我的配件公司有了更大更快的发展，使我能够轻松把握众多的商业机会。关于把握商机，我经历过这样一件事。一天上午，我收到一份传真询价单，共60余项，总价值大约30万元。这是我做生意一年多来接到的最大的一份单子。我下决心：一定要抓住机会，把这个单子做下来。我估计这个客户不会只询我们一家。根据这个判断，我做了如下准备：第一，运用计算机系统打出规范的销售报价单，给用户以信任。这种信任肯定是全方位的，尤其是对我们工作质量和产品质量的信任，他可能会想：这样一份规范的报价定然出自于一家很有实力的公司、或者是可以信赖的公司。第二，报价要适中。报价太低了没有回旋和操作余地，也不利于今后长期合作。报价太高了，用户很可能不会给我们讨价还价的机会。第三，掌握好同他们接触的分寸。如果我们表现出很急切的态度，他们很可能反感或者敬而远之。但是，必须向他们明确传达我们的真实思想――我们很想做成这笔生意。经推敲，我在销售报价单下边写了这么几句话：第二天，对方基本同意报价并邀我赴京面谈。在北京，谈完业务，酒足饭饱之余，对方负责人趁着酒兴，将所有报价单一一铺开，让我过目。果然不出我的所料！共有5家单位的报价。有电话报价的，有在询价单上直接写上报价的，有重新抄一遍报价的，只有我们一家是电脑报价。对方坦言：还有两家报价单位要求面谈，没让他们来。为什么我的价格不是最好而让我来面谈呢？原因就在于我的报价单规范，他认为我的管理一定很好，所以可靠。最后，我修订了个别项目的价格，把这笔业务做了下来，净盈利几万元。以后又同这个客户做成了很多生意。用计算机管理往来帐，简单、方便还特别清楚。也会为你带巨大的商机和利润。有一个南方的客户，配件需要量很大，原先主要从主机厂进货，也从我这里补充一部分。有一次，我到他们单位去，正好碰到两个厂家在对帐，结果对了几天也没有对清楚，而我同他们单位的往来帐，就特别清楚。什么时间发了什么货，金额多少，运费多少，付款多少，累计欠款多少，一笔一笔，清清楚楚。这件事正巧让他们单位主管经营和进货的一位副总经理看到了，他看到我们虽然不是主机厂家，但管理很规范，就通知供应部门：以后这个车型的配件都从邱经理他们单位进货。之后，我们牢牢地掌握着销售的主动权。有很多客户同我们打交道多年，从来没有见面，一直用电话联系。在同用户的往来过程中，我们规范的报表、清单，体现了公司的作风，显示了公司的管理水平，使用户对我们产生了信赖。因此很多客户把我们列为定点供应商。“引入电脑管理，是配件行业发展的大势所趋，提前行动的，将在同行业竞争中占据绝对优势”，并且为您的公司创造更多的商业机会，吸引更多的人同您做成更大的生意。竞争就是优胜劣汰。没有长远打算的配件公司迟早被淘汰。这是真理。我下海多年，最大的体会是：以弱胜强，靠的就是先人一步的思想！引入电脑，绝不仅仅只是装装门面和规范管理，更重要的是创造效益！无论公司规模大小，都需要上电脑。电脑管理宜早不宜迟！！《博士德配件管理软件Ⅱ代》（以下简称“配件软件Ⅱ代”）是博士德公司集十余年管理软件研发经验，深入研究配件企业管理模式，精心打造的一款配件企业专用管理软件。汽车及相关行业的管理软件我们是领导者，在汽车及相关行业，博士德公司具有强大的研发能力与丰富的管理经验。《博士德配件管理软件I代》已经成为该行业的著名品牌。“配件软件Ⅱ代”集“人性化、精细化、智能化、集成化”于一身，必将成为该行业的一道亮丽风景，作为企业管理软件的首选。◇数据托管模式，安全无忧。博士德公司为广大客户开通远程托管数据模式，客户只需在自己应用软件的电脑上安装客户端软件，就可以使用博士德配件远程软件，数据安全稳定，由博士德总部负责日常数据维护，让客户无忧使用。使用者只需要录入单据，点一个按钮，即自动全部完成记账工作。以销售为例，业务流程为下：客户来买配件，业务人员打开博士德软件，点“销售清单”，录入客户信息，选择发票类型、仓库，然后输入购买的配件名称、数量、单价等（计算机会自动计算出销售总金额）。最后，录入优惠金额、实收款、经办人（统计经办人业绩）。销售清单录入完毕并确认无误后，点“出库”按钮，计算机自动做以下方面工作：博士德软件为客户提供了一个非常实用的业务跟踪功能。什么时间、给谁报过价、数量多少等等，一清二楚。某一段时间内内，那些报过价的业务还没有做成，这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能，将大大提高业务成交率，很多报过价的业务，不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢失。在输入或者查询的时候，支持模糊查询。例如：在查询客户时，想查询“博士德公司”，可以在查询对话框单位名称栏中输入“BSD”，计算机会自动将拼音字头带有“BSD”的多有单位显示出来。好软件与普通软件相比，其功能上的差别，是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件，随着使用次数的增加，其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。1.普及版：门店销售或小型批发，财务上现金结账，并对经营业务简单分析。2.经典版：门店销售或小型批发，财务上现金结账，有雇员需要对费用进行记录管理，对经业务需要深入详细分析。3.专业版：门店销售或小型批发，对询价、报价进行管理跟踪，财务上需要除现金结账外，还可以通过银行转帐进行详细管理，有雇员需要对费用进行记录管理，对经业务需要深入详细分析。博士德配件网络版是满足在同一个办公场所，两台和多台计算机分工管理业务的企业。需要将所有计算机联网。联网后，所有计算机调用的资料和数据都是一样的，这就是数据共享。要实现数据共享，需要将共享的数据存放在某一台计算机中，其他计算机都调用这台的数据。这台存放数据的计算机称为“服务器”。只有在两台或多台计算机网络连通之后，其他计算机才能调用服务器中的数据。一、功能介绍1、配件信息管理管理配件的基本属性，记录配件的编码、名称、条码、类别、型号规格、产地、价格等信息，还可以存储图片、配件编码自动转化成条码等。2、进货管理管理配件的订货询价、进货开票、进货付款、入库记账、采购退回、受托代销管理、进货信息查询等功能，囊括了进货业务的各个方面，而且将业务与财务紧密联系起来，记录进货管理各过程的应付账款总账和明细账。3、销售管理管理配件报价管理、配件销售开票管理、销售结算收款、出库记账、销售退回、委托代销、销售信息 查询等功能，记录销售管理过程中的应收款总账和明细账。4、库存管理库存配件查询、配件出入库汇总表，支持盘点、调拨、调价等管理，提供库存数量上限报警、下限报警、配件成本报警等。5、拆装管理实现配件的组装、拆卸及相应查询，所有组装单和拆卸单都可以在进销存明细里再现，及时跟踪原材料和成本的去向。6、财务管理实现收款管理、付款管理、预收预付管理、应收应付账款调整管理、费用管理、现金银行日记账管理。并提供了十余种不同的经营分析报表，是对往来账务、开票收票、预收预付、非正常业务调整、费用开支、现金银行日记账等的分类查询统计和总结，为企业领导对监控财务提供了极大的方便。7、客户管理提供了客户的初级管理和高级管理，客户和供应商都可以分级、分类进行管理，方便了按类统计。让你的客户资源得到更加有效的管理。8、前台零售管理包括零售开单、零售打单、零售查询等功能，适用零售业务量较多快速销售开单的企业。9、短信管理通过短信管理功能让企业的信息更加方便地传递。二、特点优势1、动态盘点动态盘点功能可以在不影响正常业务开展的情况下，仓库随时进行盘点，只需将点货数量和点货时间录入盘点单中，之后执行盘点即可。2、单据界面可以任意调整，其他操作员可共享根据每个操作员的操作需要，将所操作的单据通过拖、拉简单的方式调整为自己习惯样式。这样个性化的设置保存至服务器，方便其他操作员下载使用。3、审核管理自定义为规范企业审核机制，减少管理漏洞。可自定义审核流程，没有审核的单据，不能向后流转结算。可设置多级审核或者不审核。4、来电弹屏录音客户打来电话，自动弹出客户的详细信息，欠款信息，信誉额度，预收款情况等，自动查询出该客户最近3次的销售情况、退货情况等，全面迅速的了解来电客户的具体情况，做出更加合理的下一步工作。5、强大的图标分析老板关心的经营统计数据，通过图表的形式展现，方便直观，形象化。6、支持即时通信支持公告、内部消息。7、支持远程订单、对账老客户可通过远程订单模块实现远程订货，可远程查询历史成交业务和财务往来账。8、支持配送管理是为具有产品地域总代的配件公司或规模较大的配件公司，通过配送模式发展区域市场业务所提供的配送管理功能。符合配件公司通过自身车队带货到客户所在地进行配货销售的业务模式，具有路线定义、配送订单、装车单、交车单等功能。9、支持物流管理可管理物流公司代发货物、代收货款，具有物流登记、回款提醒、以及相关统计等功能。10、支持“中汽城”网上超市“中汽城”隶属于博士德公司旗下业务，是为配件企业做宣传的互联网平台业务，具有发布信息进行宣传的作用，通过“中汽城”互联网平台的宣传，配件企业可以迅速将自己的产品快速推向市场，赢得更多的客户。为了配件企业方便应用，“配件远程版”与“中汽城”可以无缝对接，同时具备“中汽城”网上订单受理、买家信息锁定、标准商铺、豪华商铺等功能。11、支持汽配精搜支持准确查询同行业配件库存和价格信息，扩大业务范围，赢得更多客户。12、精品软件，体贴入微为企业提供了一套从系统管理角度出发，来规范企业管理，突破原始的记账、开单、查询的I代软件应用思想。来帮助企业实现全面信息化管理，是企业高速发展的经营管理工具！三、实施布局1、网络单站点规模较小的企业，管理分工要求比较高，可以用一台计算机实现进销存业务管理、财务管理和查询统计。这时候，应当给不同的操作员设置不同的权限来进行控制，比如销售人员只能有销售开单的权限等。2、网络多站点适用于部门分工比较明确，业务较忙，有多台计算机，进货、销售业务和库房、财务等在同一地点办公的企业。通过权限的设置，让每个部门只能使用本部门的业务管理模块，只能看到本部门的工作单据和统计结果，总经理可以看到所有的模块和查询。企业根据自己的需要，可以任意设置多个站点，只要把操作员权限规范好就可以了。如下图：3、理想站点分配企业具有一定规模时，销售和进货业务应该分开管理。配件行业私营较多，进货渠道和销售渠道都掌握了的员工，跳槽甚多，甚至独立出去成为致命的竞争对手。因此，很多公司在做大之前，就已经考虑将进货和销售分开，分别管理，以免后患，所以，理想的站点分配，应该进货和销售分开。另外，配件行业的最大特点是品种繁多，库存出入库数量很大，手工记账工作量太大。使用计算机后，应抛弃手工帐。所以，理想的站点分配，应分配给库存管理一台货多台。理想的站点分配是：1)销售业务一台或多台：主要管理销售业务；2)进货业务一台或多台：主要管理采购进货业务；3)库房管理一台或多台：主要管理库存帐。可以随时查询库存配件数量。4)财务一台：主要管理应收应付往来账和应收应付票据。5)总经理一台：随时查询公司任意时间段的各种经营数据、档案、统计报表等。4、实际站点分配实际上，因为经济投入规划等原因，大多数客户只有三、四台计算机。那么站点如何分配哪？我们建议：1)销售业务一台，进货业务和仓库业务合并一台，财务和经理合并一台，共三台。2)销售业务一台，进货业务一台，库房一台，财务和经理合并一台，共四台。3)销售业务一台，库房业务一台，进货和财务一台，总经理一台，共四台。
